Conforme a operação de importação cresce, é normal que algumas dúvidas surjam. Vale a pena manter tudo internamente? É melhor terceirizar? Em quais situações uma trading faz sentido?
Essas perguntas surgem porque importar não envolve apenas trazer uma mercadoria do exterior. A estrutura escolhida interfere na gestão da operação, na responsabilidade tributária, no fluxo financeiro e no nível de controle que a empresa terá ao longo do processo.
Hoje, você vai aprender mais sobre os tipos de importação utilizados no Brasil e como identificar onde sua operação pode estar deixando eficiência e margem para trás. Embarca com a gente?
Quais são os tipos de importação no Brasil?
Os tipos de import mais utilizados pelas empresas são operação própria, por encomenda e por conta e ordem. Descubra os detalhes de cada modelo:
Importação com operação própria
Na importação por operação própria, a empresa assume integralmente todas as etapas: negociação com o fornecedor, documentação, logística, desembaraço aduaneiro e conformidade fiscal.
Para funcionar bem, exige um departamento interno de comércio exterior, com profissionais experientes em classificação fiscal, câmbio, regimes aduaneiros e logística internacional. Além da gestão interna, a empresa também precisa coordenar e acompanhar diferentes prestadores de serviço envolvidos na operação, como despachantes aduaneiros, agentes de carga, transportadoras e demais parceiros estratégicos.
Faz sentido para empresas com volume consistente, fornecedores consolidados, parceiros logísticos e aduaneiros experientes e confiáveis, além de maturidade operacional suficiente para absorver variações e imprevistos sem comprometer a continuidade da operação ou da produção.
Import to order
Na importação por encomenda, uma trading realiza a compra da mercadoria internacional utilizando recursos próprios, faz a importação em seu nome e, após a nacionalização, revende a mercadoria para uma empresa previamente definida em contrato.
Nesse modelo, a trading assume responsabilidades relevantes ao longo do processo operacional e financeiro. A estrutura costuma ser adotada por empresas que desejam reduzir exposição operacional ou que procuram maior flexibilidade financeira na condução da importação.
Também pode ser uma alternativa interessante em situações nas quais a empresa não pretende ampliar sua estrutura interna para absorver novas demandas.
Import on account
A importação por conta e ordem é um dos modelos mais utilizados no mercado. Aqui, a empresa contratante já possui o fornecedor e define qual mercadoria será adquirida. A compra acontece em nome do adquirente, enquanto uma trading atua como prestadora de serviço operacional.
Documentação, acompanhamento logístico, desembaraço aduaneiro, análises tributárias e diversas etapas burocráticas passam a ser conduzidas por uma equipe especializada. A empresa mantém a negociação comercial com o fornecedor e reduz o esforço necessário para administrar atividades operacionais do dia a dia.
A importação por conta e ordem é um dos formatos mais utilizados por empresas que já têm relacionamento estabelecido com fornecedores no exterior, mas preferem terceirizar a gestão para uma empresa especializada.
BPO de importação: quando terceirizar a gestão da operação
O BPO de importação, ou Business Process Outsourcing, funciona como uma terceirização da gestão operacional do comércio exterior.
A empresa especializada atua como extensão do departamento de compras e de importação do cliente, cuidando de ponta a ponta: busca e follow-up com fornecedores, emissão e conferência de documentos, classificação fiscal, cálculo de tributos, acompanhamento do desembaraço, fechamento de câmbio e auditoria de custos.
O cliente continua decidindo o que comprar, de quem e quando. A diferença é que a execução fica com quem tem estrutura e expertise para fazê-la com mais eficiência. Para empresas que cresceram rápido e viram a operação de importação se tornar mais complexa do que a equipe interna consegue absorver, o BPO é uma forma de recuperar agilidade sem precisar triplicar o quadro de pessoal.
Quais as vantagens dos tipos de importação?
Cada modelo entrega benefícios diferentes:
- A operação própria oferece controle e autonomia, mas exige investimento constante em equipe e atualização técnica.
- A importação por encomenda reduz risco financeiro e simplifica a gestão, mas transfere parte do controle sobre o processo.
- A conta e ordem preserva o relacionamento com fornecedores enquanto elimina a burocracia interna.
- O BPO combina especialização com escala, sendo especialmente útil para operações em crescimento.
Além dos ganhos operacionais, algumas modalidades também podem gerar vantagens tributárias relevantes. Tanto na importação por encomenda quanto na importação por conta e ordem, é possível estruturar a operação para aproveitar incentivos fiscais disponíveis em determinados estados.
A Afianci possui estrutura operacional no Rio Grande do Sul, Santa Catarina e Espírito Santo, o que permite avaliar alternativas tributárias alinhadas às características de cada operação. Dependendo do modelo adotado e da unidade federativa envolvida, a empresa pode acessar benefícios como:
- desoneração de ICMS,
- otimização dos fluxos de PIS e COFINS,
- diferimento de tributos em etapas específicas da cadeia
- e prevenção ao acúmulo de créditos tributários.
Outro benefício importante está relacionado à substituição tributária. Em determinadas operações, a trading pode assumir o papel de substituto tributário, simplificando obrigações para o importador. Além disso, a operação pode ser estruturada para aproveitar regimes aduaneiros especiais que envolvem suspensão ou isenção de tributos, contribuindo para melhorar o fluxo de caixa e aumentar a competitividade da empresa.
Por isso, ao avaliar os tipos de importação, é importante considerar não apenas questões operacionais, mas também os impactos tributários que cada modelo pode oferecer.
Como escolher o modelo mais adequado para sua empresa?
Algumas perguntas ajudam nessa escolha:
- Qual é seu volume de importação mensal ou anual?
- Você tem equipe interna com capacidade técnica para gerir toda a operação, ou está resolvendo problemas à medida que aparecem?
- Sua operação envolve múltiplos fornecedores, países e modais, ou é relativamente padronizada?
- Você prefere previsibilidade de custo ou controle total sobre cada etapa?
Com essas respostas em mãos, fica mais fácil entender qual dos tipos de importação faz mais sentido para a sua empresa, mas apenas a avaliação de especialistas podem direcionar o melhor caminho.
Estrutura certa, resultado melhor
O modelo operacional escolhido influencia diretamente a eficiência, a previsibilidade de custos e a capacidade de crescer sem que a operação vire um gargalo. Empresas em estágios diferentes precisam de formatos diferentes, e revisar essa escolha periodicamente faz parte de uma gestão de importação madura.
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